1. Свидетельство о регистрации с присвоением кода ОГРН.

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением кода ИНН.

3. Справка из ГосКомСтата с присвоением кода ОКПО (не старше полугодичной давности).

4. Учредительный договор либо Решение о создании общества.

5. Устав.

6. Решения, приказы, протоколы, изменения к Уставу в хронологическом порядке.

7. Решение и приказ о назначении ген.директора.

8. Решение и приказ о назначении глав. бухгалтера.

9. Копия паспорта ген.директора (лицо + прописка).

10. Копия паспорта глав. бухгалтера (лицо + прописка).

11. Справка из банка об открытии счетов (не старше месячной давности) (на бланке банка обязательно должен быть указан код ОКПО банка и другие реквизиты).

12. Договор аренды на фактический адрес.

13. Свидетельство о праве собственности арендодателя на помещение сдаваемое в аренду.

14. Баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о его принятии.

15. Выписка из единого реестра юридических лиц (не старше полугодичной давности).

16. Внешнеторговый контракт.

17. Паспорт импортной сделки.

18. Документы на декларанта в случае если в 54 графе ГТД, будет указываться не ген.директор, а физическое лицо:

    • Доверенность от организации на право представления интересов фирмы в таможенных органах;

    • Доверенное лицо должно состоять в штате организации – предоставляются копии приказа о назначении + трудовой договор;

    • Копия паспорта декларанта (лицо + прописка);

    • Контактный телефон декларанта (обязательно указывается в ГТД)

1) прайс-лист производителя (оригинал), заверенный в ТПП страны экспортёра + перевод (печать и подпись импортера)

2) экспортная декларация страны отправления

Должна содержать как минимум - номер экспортной, условия поставки, код, описание, страну назначения, сведения об экспортере, декларанте, получателе, стоимость, веса брутто и нетто.

3) сертификат происхождения (оригинал) выданный в ТПП страны экспортёра + перевод (печать и подпись импортера)

4) подтверждение оплаты за товар по контракту, если условиями контракта предусмотрено, что к моменту таможенного оформления товар должен быть оплачен. Если по контракту – отсрочка оплаты, то предоставляются документы по оплате предыдущих товарных партий.

- ведомость банковского контроля (заверяется синей печатью банка)

- заявку на покупку валюты (заверяется печатью и подписью импортера)

- заявление на перевод (заверяется печатью и подписью импортера)

- выписка со счета на день проводки платежка (заверяется печатью банка)

- свифт (если есть возможность его предоставить) – заверяется печатью и подписью импортера

- тот документ, который являлся основанием для оплаты (например - проформа-инвойс)

5) Если по контракту доставка до РФ за счет Покупателя, предоставляется:

a) договор с экспедитором;

б) заявка на перевозку;

в) счет от экспедитора с детализацией место погрузки/граница РФ – граница РФ/место разгрузки. (Если на территории иностранного государства происходили погрузо-разгрузочные работы, перевалка, оформление экспортных документов, и все это происходило за счет импортера, то необходимо, чтобы стоимость этих работ была либо выделена в счете отдельными строками, либо в счете было бы указано, что стоимость этих работ включена в стоимость транспортировки от места погрузки до границы РФ (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора). Если по условиям договора ТЭО экспедиторское вознаграждение выставляется отдельным счетом – этот счет также должен быть представлен к таможенному оформлению, сумма вознаграждения экспедитору должна быть включена в таможенную стоимость.

Если этот счет за вознаграждение экспедитору разбит от места погрузки до границы РФ/от границы РФ до места разгрузки (такое встречается крайне редко), то в таможенную стоимость включается часть счета от места погрузки до границы РФ + часть процентов, пропорционально разбивке.

г) Если договором предусмотрено, что к моменту таможенного оформления выставленный счет/счета должен быть оплачен - платежка, подтверждающая оплату этого счета/счетов (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)

6) перевод инвойса и пакинга

7) документ, в котором стороны согласовали объем, номенклатуру и стоимость данной партии – в зависимости от условий контракта – это может быть либо спецификация на поставку, либо проформа-инвойс, согласованная обеими сторонами. – заверяется печатью и подписью импортера.

8) документы по постановке на баланс и по реализации товара, поставленного ранее по данному контракту (если данная поставка по контракту – не первая):

9) контракт